Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w) für Einkauf und Abrechnung von Online- und Printmedien

Brainagency: ideas delivered.

Als unabhängige und inhabergeführte Agentur für Kommunikationsberatung und Mediaplanung stehen wir für strategische und medienneutrale Beratung sowie kreative Umsetzung von wegweisenden Ideen. Unser interdisziplinäres Team aus Media-Experten, Forschern, Konzeptionierern und Kommunikationsstrategen arbeitet an intelligenten und innovativen Kommunikations- und Mediakonzepten für spannende Kunden und namhafte Marken wie Volkswagen, Henkel, UGG und Hugendubel.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w) für Einkauf und Abrechnung von Online- und Printmedien

 

Worauf kommt es uns an?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann / -frau für Marketingkommunikation oder Büromanagement
  • Erfahrung in den Bereichen Auftragsabwicklung, Einkauf und/oder Buchhaltung
  • Freude am Umgang mit Zahlen und Daten sowie sehr gute EDV- Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel
  • Genauigkeit, Sorgfalt sowie Strukturierungs- und Priorisierungsfähigkeiten
  • Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Auch in hektischen Zeiten verlieren Sie weder Ihren Kopf noch Ihren Humor
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was erwartet Sie?

  • Eingabe von Schaltungsdaten in unser Media-Dispositionssystem ADVISOR anhand von Kostenplänen aus der Mediaplanung
  • Auftragserteilung und Überprüfung der Auftragsbestätigungen der Medienanbieter (Verlage und Vermarkter)
  • Überwachung der Termine, Abwicklung von Reklamationen und Konditionenüberwachung
  • Abrechnung der eingegebenen Schaltungsdaten an unsere Kunden
  • Kontrolle und Erfassung von Media-Eingangsrechnungen in ADVISOR
  • Kontrolle und Erfassung von Ansichtsexemplaren der durch Sie beauftragten Medialeistungen in ADVISOR
  • Enge Zusammenarbeit mit unseren internen Mediaplanern und externen Medienanbietern

 

Was können wir Ihnen bieten?

  • Eine unbefristete Festanstellung mit 28 Urlaubstagen und einer 38-Std.-Woche
  • Ein Arbeitsumfeld, in dem Ihnen niemals langweilig wird und Sie genügend Raum haben, um sich zu entfalten
  • Teamarbeit mit hoher Eigenverantwortung in einer flachen Hierarchie
  • Innerhalb der BA Academy regelmäßige Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Teilnahme an Business-Englisch-Kursen, Kommunikations-, Präsentations- und Verhandlungstrainings)
  • Moderne Räumlichkeiten in bester Lage (direkt am Englischen Garten), gemeinsame Events sowie frisches Obst für einen perfekten Start in den Tag

Das klingt interessant?

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an recruiting@brainagency.de. Für Fragen steht Ihnen Madeline Schlüter unter 089-287014-109 sehr gerne zur Verfügung.

 

Mehr Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie auf unserer Webseite oder auf facebook.